Achtergrond van Stichting Riet Ruijlof
De Stichting Riet Ruijlof werd in 2013 opgericht nadat de vorige organisatie, waaronder de lampionnenoptocht viel, werd opgeheven. Hoewel we de optocht al organiseerden, was het noodzakelijk om een eigen stichting op te richten om door te kunnen gaan. De stichting is vernoemd naar Riet Ruijlof, die jarenlang de drijvende kracht achter de lampionnenoptocht is geweest.
Vrijwilligers
Onze stichting werkt met een groot aantal vrijwilligers. Zonder hen zouden we niets kunnen realiseren. Binnen de stichting hebben we de werkgroep Lampionnenoptocht,
die bestaat uit diverse vrijwilligers die de praktische uitvoering op zich nemen. Denk hierbij aan:
Het opbouwen van het podium en de tent.
Juryleden.
Verkeersregelaars van 4P.
Mensen voor de inschrijving.
Personen die zorgen voor hapjes en drankjes.
Iedereen is tot in de late uurtjes bezig om alles weer af te breken en op te ruimen na het evenement.
Bestuur
De bestuursleden, samen met een aantal vrijwilligers, zorgen voor het aansturen van de werkgroep en de organisatie van de lampionnenoptocht. Hun taken omvatten:
Het werven van sponsoren
Het aanvragen van vergunningen bij de gemeente
Het contracteren van muziekkorpsen.
Het regelen van vervoer.
Het beheren van de website
Het beheren van alle materialen
Actieve deelname aan de uitvoering van het evenement
Met deze structuur en toewijding van zowel het bestuur als de vrijwilligers zorgen we ervoor dat de lampionnenoptocht elk jaar weer een groot succes is.
